Villkor för Bridge

Bridge läser avräknade transaktioner hos den betalleverantör du ansluter, till exempel Stripe, och skapar verifikationer i din Fortnox enligt de konton du själv har ställt in. Bridge flyttar inga pengar och ändrar ingenting hos betalleverantören.

Bridge är ett verktyg som utför den konfiguration du har angett. Bridge är inte en redovisningstjänst, inte en revisionstjänst och inte skatterådgivning, och ersätter inte en redovisningskonsult eller revisor.

Bokföringsskyldigheten enligt bokföringslagen ligger hos dig och kan inte föras över till en leverantör. Det gäller även när en verifikation har skapats av Bridge. En verifikation som Bridge har bokfört är din verifikation, i din bokföring, och det är du som svarar för den mot Skatteverket, din revisor och alla andra.

Det innebär att du ansvarar för att

• kontrollera att de konton du väljer är rätt för din verksamhet och stämmer med din kontoplan
• kontrollera att momssatser, marknader och momskonton stämmer med hur du faktiskt säljer
• granska det Bridge föreslår innan du låter tjänsten börja bokföra
• löpande stämma av din bokföring och rätta det som blivit fel

Vi rekommenderar att du låter din redovisningskonsult eller revisor gå igenom inställningarna innan den första körningen, och stämma av resultatet efter den.

Du väljer själv vilka konton Bridge ska bokföra på, vilken verifikationsserie som ska användas, vilka marknader och momssatser som gäller och från vilket datum bokföringen ska börja. Bridge kan visa förifyllda värden för att du ska slippa skriva in allt från början. Ett förifyllt värde är ett förslag som du ska kontrollera, inte en rekommendation och inte ett råd om vad som är rätt i ditt fall. Ingen inställning börjar gälla förrän du har sparat den.

Walter Media ansvarar inte för skada eller för fel i bokföringen som beror på de inställningar du har gjort eller låtit bli att göra. Det gäller bland annat fel konto, fel momssats, fel marknad, fel verifikationsserie, ett startdatum som täcker en period du inte avsåg, och följderna av att en inställning har ändrats eller inte har uppdaterats när din verksamhet förändrats.

Om du ändrar en inställning gäller ändringen framåt. Verifikationer som redan är bokförda i Fortnox rättas inte av Bridge, utan rättas av dig i din bokföring på vanligt sätt.

Innan den första körningen kan du se exakt vilka verifikationer Bridge skulle skapa, rad för rad, utan att något bokförs. Förhandsgranskningen byggs av samma kod som bokför. Den visar vad som händer med de inställningar du har just nu och är inte ett löfte om vad som är rätt redovisning för dig.

Bridge bokför inte en verifikation som inte balanserar. Att en verifikation balanserar betyder att debet och kredit är lika stora, inte att den är bokförd på rätt konton.

Walter Medias sammanlagda ansvar under avtalet är begränsat till de avgifter du har betalat för Bridge under de tolv månader som föregick den händelse kravet grundas på.

Walter Media ansvarar inte för indirekt skada, följdskada, utebliven vinst, förlorad omsättning, förlorade data eller skada som består i skattetillägg, förseningsavgift, ränta eller annan avgift som påförts dig.

Begränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet, och inte heller i den utsträckning tvingande lag säger annat.

Ett krav ska framställas skriftligen till hej@waltermedia.se inom tre månader från det att du upptäckte eller borde ha upptäckt det förhållande kravet grundas på.

Bridge kostar per ansluten betalleverantör. Varje anslutning är ett eget abonnemang med eget pris, så att ansluta ytterligare en leverantör kostar ytterligare en avgift. Priset framgår när du ansluter.

Avgiften består av två delar. En fast månadsavgift, och en rörlig avgift för de verifikationer som skapas utöver det antal som ingår. Antalet som ingår räknas per anslutning och per betalningsperiod, och oanvänt antal flyttas inte över till nästa period. Både det fasta priset, antalet som ingår och priset per verifikation därutöver visas på sidan Abonnemang, och de gäller exklusive moms.

Verifikationer räknas när de bokförs. En verifikation som inte bokförs, till exempel för att den hamnar i kön för åtgärd, räknas inte. Du ser löpande hur många som har skapats under perioden på sidan Abonnemang, och det är Stripes faktura som avgör vad som debiteras.

Abonnemanget betalas via Stripe och förnyas automatiskt tills det sägs upp. Den fasta avgiften betalas i förskott per period och den rörliga i efterskott för den period den avser. Du kan säga upp när som helst, och abonnemanget löper då ut vid periodens slut. Betald avgift för en påbörjad period återbetalas inte.

Om betalningen uteblir pausas bokföringen. Uppgifterna finns kvar, och bokföringen återupptas när betalningen är gjord.

Bridge är beroende av Fortnox och av den betalleverantör du har anslutit. När de är otillgängliga, ändrar sina gränssnitt eller begränsar vår åtkomst kan Bridge inte bokföra, och Walter Media ansvarar inte för det. Vi lämnar ingen garanterad tillgänglighetsnivå.

Om en anslutning slutar fungera, till exempel för att en behörighet dragits tillbaka, försöker vi meddela dig. Du ansvarar ändå för att din bokföring blir gjord under tiden.

När Bridge behandlar personuppgifter i dina transaktioner gör vi det för din räkning, som personuppgiftsbiträde. Vad som behandlas, av vem och hur länge står i behandlingen av personuppgifter, som också innehåller villkoren för biträdesuppdraget.

Båda parter kan säga upp avtalet till periodens slut. Vi kan stänga av tjänsten omedelbart vid väsentligt avtalsbrott som inte rättas inom 30 dagar, eller om tjänsten används på ett sätt som strider mot lag.

Verifikationer som Bridge har bokfört ligger kvar i din Fortnox när avtalet upphör. De är din räkenskapsinformation och påverkas inte av att abonnemanget avslutas.

Vi kan ändra villkoren. Väsentliga ändringar meddelas via e-post minst 30 dagar innan de börjar gälla, och du kan säga upp avtalet till den dagen om du inte vill godta dem.

Svensk lag gäller. Tvist prövas av allmän domstol med Malmö tingsrätt som första instans.